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World of Waxes

Privacy Policy for Online Services (Apps, Websites, etc.)

We, ceronas GmbH & Co.KG, appreciate your interest in our company. 

We attach great importance to the protection and security of your data. Your personal data are processed exclusively in accordance with the statutory provisions of data protection law, especially of the European General Data Protection Regulation (hereinafter referred to as "GDPR").  

The objective of this Privacy Policy is to offer you maximum transparency with respect to the processing of your personal data. Therefore, we would like to inform you especially about which personal data we collect in connection with the use of our website, for which purposes we process your data and to whom we might forward them. 

 I. Controller, Data Protection Officer 

Responsible for the data processing (controller):

ceronas GmbH & Co.KG
Hugo-Wagener-Straße 3
55481 Kirchberg
Germany
Tel.: +49 (0) 67 63 - 6 33 50 0
Fax: +49 (0) 67 63 - 6 33 50 99
E-Mail: info(at)ceronas.de
WEB: www.ceronas.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt: 

Dr. Gregor Scheja 
Scheja und Partner Rechtsanwälte mbB 
Adenauerallee 136 
53113 Bonn 
Germany 
Tel.: (+49) 0228-227 226 0 
Fax: (+49) 0228- 227 226 26 
E-Mail: info(at)scheja-partner.de 
WEB: www.scheja-partner.de 

Please feel free to contact us if you have any questions or suggestions concerning data protection.  

Web pages and services of our providers that our website links to are designed and operated by third parties. We do not have any influence on the design, content and function of such third-party services. Please note that the third-party web pages linked to by our website may install their own cookies on your device or collect personal data. We do not have any influence on this. If necessary, please obtain information about this directly from the providers of these linked third-party web pages. 

II. Subject Matter of the Data Protection 

Data protection comprises the protection of personal data. This includes all information that refers to an identified or identifiable natural person ("data subject"). For example, this includes details such as the name, address, telephone number and e-mail address as well as information that is necessarily collected while using our website, such as information about the start, end and scope of the use. 

III. Type, Scope, Purpose and Legal Basis of the Processing of Data and Storage Period

Below we provide an overview of the type, scope, purpose and legal basis of the processing of data by our website. 

1. Processing of Data on Our Website
1.1. Provision of Our Website

When you access our website with your device, we process the following data:

- Date and time of the access
- Duration of the visit
- Type of device
- Operating system
- Functions you use
- Amount of data sent
- Type of the incident
- IP address
- Domain 

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihnen unsere Website zur Nutzung bereitzustellen, den technischen Betrieb sicherzustellen, zum Zwecke der Fehlerdiagnose, zur Störungsbeseitigung und zum Zwecke des Marketings. 

We process these data in order to enable you to use our website, to ensure the technical operation, to diagnose errors, for troubleshooting purposes and for marketing purposes. The legal basis for the processing of these data is point (f) of Art. 6 (1) GDPR. The processing of data is necessary for the protection of our legitimate interest in enabling our customers and others to use our website and ensuring its technical operability.  

These data are processed automatically when our website is accessed. The provision of these data is not prescribed by law or contract and is not required for the conclusion of a contract. Without providing the data, however, you cannot use our services.  

We usually erase these data after seven days, unless, by way of exception, we need them for a longer period for the above-mentioned purposes. In such a case, we will erase the data without delay once the purpose no longer applies. 

1.2. Log Files 

During visits and use of our website, our web server logs certain information about this in a file (log file). Log files especially contain the following information: 

  • Accessed URL 
  • IP address of the user 
  • Time and date of the access 
  • Status 
  • Amount of data transmitted 
  • Web page from which the user accessed the requested page ("referrer") 
  • Web pages that are accessed by the user's system via our website 
  • http status 
  • Information on the browser type and version 
  • Operating system of the user 
  • Internet service provider of the user 

The users' IP addresses are anonymised by stripping the last octet a short while after the connection to the website is terminated. We only analyse these data records for statistical purposes, to improve the website, for system security reasons (e.g. to prevent abuse) and for troubleshooting purposes.  

The data are also saved to our system's log files. These data are not stored together with other personal data of the user. 

The purpose of the temporary storage of the IP address is to enable the display of the website on the user's computer. For this, the user's IP address needs to be stored for the duration of the session. 

The legal basis for the temporary storage of the data (and of the log files) is point (f) of Art. 6 (1) GDPR. ceronas GmbH & Co.KG has a legitimate interest in ensuring the operability of the website. Moreover, we use the data to optimise the website and to ensure the security of our information technology systems. In this connection, the data are not analysed for any marketing purposes. 

The data are erased as soon as the purpose is achieved, and the IP address is anonymised. Where the data are collected to provide the website, this is the case upon termination of the respective session. Where data are stored in log files, the erasure takes place after four weeks, at the latest. Longer storage is possible. However, in this case the users' IP addresses are erased or anonymised so that they can no longer be associated with the respective client. 

1.3. Cookies 

On our website, we use cookies in order to make the visit to our website attractive and enable the use of certain functions. Cookies are little text files that are stored on your computer. Most of the cookies we use are deleted from your hard disk after the end of the browser session (session cookies). Other cookies remain on your computer for varying periods and enable us to identify your computer the next time you visit our website (persistent cookies).  

If you do not wish that our cookies are stored on your computer, please disable the storage of cookies for our website in your browser or configure your browser in such a way that no cookies at all are stored on your computer. 

Coockiebot-Hinweis

Objections to the processing of data on the basis of "legitimate interest": You have the right to object to the processing of your personal data on grounds relating to your particular situation at any time on the legal basis of "legitimate interest". If you exercise your right to object, we will discontinue the processing of your data, unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the further processing, which override your rights. To exercise your right to object, please contact info(at)euroceras.de.


1.4. Statistische Auswertungen 

Mit Ihren Daten findet keine unmittelbar personenbezogene Auswertung statt. Wir behalten uns die Auswertung pseudonymisierter oder anonymisierter Datensätze zur Verbesserung der Webseite und zu Zwecken der Statistik vor. Es werden dabei allgemeine Informationen nach TYPO3 protokolliert, z.B. wann welche Seite bei uns aufgerufen wurde oder welche Seite am häufigsten besucht wurde.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO. 
Ihre Daten werden bis zum Zweckfortfall gespeichert. 

2. Funktionen auf unserer Webseite 
2.1. Newsletter 
Der Newsletter wird per E-Mail verschickt und enthält Informationen über neue Produkte, Angebote oder Leistungen. Bei der Anmeldung zu unserem (kostenfreien) Newsletter werden folgende personenbezogene Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt: Anrede, Vorname, Name, Firma/Organisation, E-Mail, Sprachauswahl (deutsch/englisch). 

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, senden wir an die von Ihnen angegebene E-Mail- Adresse einen Bestätigungslink. Erst nachdem Sie diesen Bestätigungslink aktiviert haben, erhalten Sie unseren Newsletter (Double Opt-In Verfahren). 

Im Rahmen der Verarbeitung der Daten wird im Anmeldevorgang Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Ihre Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet und insbesondere nicht an Dritte weitergegeben. 

Die Erhebung der E-Mail-Adresse dient dem Zweck der Zustellung des Newsletters. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern. 

Sollten Sie den Newsletter nicht mehr erhalten wollen, können Sie sich vom Newsletter jederzeit abmelden. Hierzu klicken Sie einfach auf den Abmeldelink, der in jedem unserer Newsletter vorhanden ist. 

Ihre Daten werden solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist. Eine Löschung erfolgt somit, sobald sie nicht mehr zur Zweckerreichung erforderlich sind. 

Die sonstigen personenbezogenen Daten aus dem Anmeldevorgang werden in der Regel innerhalb von 7 Tagen gelöscht. 

1.4. Statistical Analyses 

No direct personal analysis is performed with your data. However, we reserve the right to analyse pseudonymised or anonymised data records to improve the website and for statistical purposes. In this context, general information is logged to TYPO3, e.g. which of our web pages was accessed or which page was visited most frequently.
The legal basis for the temporary storage of the data is point (f) of Art. 6 (1) GDPR. 
Your data will be stored until the purpose no longer applies. 

2. Functions on Our Website 
2.1. Newsletter 
The newsletter, which contains information on new products, offers or services, is delivered by e-mail. When subscribing to our (free) newsletter, the following personal data are transmitted to us from the input screen: salutation, first name, surname, company/organisation, e-mail, language selection (German/English). 

If you subscribe to our newsletter, we will send a confirmation link to the e-mail address you specified. You will only receive our newsletter once you have activated this confirmation link (double opt-in procedure). 

In the course of the subscription process, your consent to the processing of the data is obtained pursuant to point (a) of Art. 6 (1) GDPR, and reference is made to this Privacy Policy. Your data are used exclusively for the delivery of the newsletter and will especially not be forwarded to any third parties. 

The e-mail address is required for the purpose of delivering the newsletter. Other personal data are required during the subscription process in order to prevent abuse of the services or of the specified e-mail address. 

If you no longer wish to receive the newsletter, you can unsubscribe at any time. To do so, simply click the unsubscribe link provided in each of our newsletters. 

Your data will be stored as long as the newsletter subscription is active. Thus, they will be erased as soon as they are no longer required for the achievement of this purpose. 

The other personal data from the subscription process are usually erased within seven days. 


Revocation of consent: If you have given us your consent to the processing of your data, you can revoke it at any time with effect for the future. This will not affect the lawfulness of the processing of your data prior to the revocation. To exercise your right of revocation, please contact info(at)euroceras.de.


2.2. Google Maps 

Unsere Webseite nutzt auf einigen Unterseiten Google Maps zur Darstellung interaktiver Karten und zur Erstellung von Anfahrtsbeschreibungen. Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über die Benutzung dieser Webseite einschließlich Ihrer IP-Adresse und der im Rahmen der Routenplanerfunktion eingegebenen (Start-) Adresse an Google in den USA übertragen werden. 

Wenn Sie eine Seite aufrufen, die Google Maps enthält, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Google auf. Der Karteninhalt wird von Google direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Daher haben wir keinen Einfluss auf den Umfang der auf diese Weise von Google erhobenen Daten. 

Der Zweck und die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der Daten ist berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs.1 f) DSGVO, das berechtigte Interesse besteht in der Bereitstellung des Google Kartendienstes. 

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang, solange dies zur Zweckerreichung erforderlich ist. 

Wenn Sie nicht möchten, dass Google über unseren Internetauftritt Daten über Sie erhebt, verarbeitet oder nutzt, können Sie in Ihrem Browsereinstellungen JavaScript deaktivieren. In diesem Fall können Sie die Kartenanzeige jedoch nicht nutzen. 

2.2. Google Maps 

Our website uses Google Maps on a number of pages to display interactive maps and to provide directions. Due to the use of Google Maps, information about the use of this website including your IP address and the (start) address entered in the context of the route planning function may be transmitted to Google in the USA. 

When you access a page that contains Google Maps, your browser establishes a direct connection to the Google servers. The map content is transmitted directly from Google to your browser, which integrates it in the web page. Thus, we do not have any influence on the scope of the data collected by Google in this way. 

The purpose and the legal basis of the processing of data is a legitimate interest pursuant to point (f) of Art. 6 (1) GDPR. We have a legitimate interest in providing the Google Maps service. 

In this connection, we will store your personal data as long as necessary to achieve the purpose. 

If you do not want Google to collect, process or use data about you via our website, you can disable JavaScript in your browser settings. If you do so, however, you will not be able to use the map display. 


Objections to the processing of data on the basis of "legitimate interest": You have the right to object to the processing of your personal data on grounds relating to your particular situation at any time on the legal basis of "legitimate interest". If you exercise your right to object, we will discontinue the processing of your data, unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the further processing, which override your rights. To exercise your right to object, please contact info(at)euroceras.de.


2.3. Kontaktaufnahme 

2.3.1. Kontaktformular 

Sie haben die Möglichkeit, uns mittels eines Formulars zu kontaktieren. Wenn Sie das allgemeine Kontaktformular verwenden, benötigen wir von Ihnen folgende Pflichtangaben: Name, Adresse, Email- Adresse, Einwilligung zum Datenschutz. Daneben können Sie freiwillige Angaben machen: Firma, Mitteilung. Die Daten dienen der Erfüllung Ihres Kontaktwunsches. 

Wir verarbeiten diese Daten auf von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Unsere berechtigten Interessen bestehen in der zeitnahen Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme. 

Wir löschen die über das Kontaktformular erhobenen Daten umgehend nach der Bearbeitung der Kontaktanfrage. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von 7 Tagen gelöscht. 

2.3. Contact 

2.3.1. Contact Form 

You can contact us by way of a form. If you use the general contact form, we will ask for the following mandatory details: name, address, e-mail address, consent to the privacy policy. Moreover, you can provide the following voluntary details: company, notification. The data are required to comply with your contact request. 

We process these data on the basis of point (f) of Art. 6 (1) GDPR. We have a legitimate interest in duly processing your contact request. 

We will erase the data collected via the contact form without delay after processing the contact request. The personal data collected additionally during the transmission procedure will be erased after a period of seven days, at the latest. 


Widerspruch gegen Datenverarbeitung bei Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen, soweit diese auf der Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“ beruht. Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn wir können - gemäß den gesetzlichen Vorgaben - zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihre Rechte überwiegen. Um von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch zu machen, wenden Sie sich bitte an info(at)euroceras.de



Objections to the processing of data on the basis of "legitimate interest": You have the right to object to the processing of your personal data on grounds relating to your particular situation at any time on the legal basis of "legitimate interest". If you exercise your right to object, we will discontinue the processing of your data, unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the further processing, which override your rights. To exercise your right to object, please contact info(at)euroceras.de.


2.3.2. Kontakt via E-Mail 

Alternativ zu der Nutzung unseres Kontaktformulars ist eine Kontaktaufnahme über auf unserer Website bereitgestellte E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die Ihrerseits übermittelten Daten nebst Ihrer E-Mail-Adresse gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte. 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unsere berechtigten Interessen ist die Verarbeitung der Konversation und die abschließende Erfüllung Ihres Kontaktwunsches.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Dies ist dann anzunehmen, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. 

2.3.2. Contact by E-Mail 

Instead of using our contact form, you can also contact us via the e-mail addresses specified on our website. In this case, the data you send and your e-mail address will be stored. The data will not be forwarded to any third parties. 

The legal basis for processing the data that are transmitted in the course of an e-mail transmission is point (f) of Art. 6 (1) GDPR. We have a legitimate interest in processing of the conversation and conclusively fulfilling your contact request.

The data will be erased as soon as they are no longer needed for the purpose for which they were collected. For the personal data sent by e-mail, this is the case as soon as the respective conversation with you ends. This will be assumed as soon as the circumstances show that the respective matter has been dealt with conclusively. 


Widerspruch gegen Datenverarbeitung bei Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen, soweit diese auf der Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“ beruht. Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn wir können - gemäß den gesetzlichen Vorgaben - zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihre Rechte überwiegen. Um von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch zu machen, wenden Sie sich bitte an info(at)euroceras.de



Objections to the processing of data on the basis of "legitimate interest": You have the right to object to the processing of your personal data on grounds relating to your particular situation at any time on the legal basis of "legitimate interest". If you exercise your right to object, we will discontinue the processing of your data, unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the further processing, which override your rights. To exercise your right to object, please contact info(at)euroceras.de.


2.4. Kundenplattform 

Auf unserer Webseite haben unsere Distributoren die Möglichkeit, einen separaten Login-Bereich zu nutzen. Im Rahmen dessen werden folgende personenbezogenen Daten erhoben: Bevorzugter Benutzername, Passwort, Vorname, Nachname, Firma, Email-Adresse. 

Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO bei Anbahnung oder Ausführung von Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen und uns. 

Die im Rahmen der Nutzung des Login-Bereiches anfallenden Nutzungsdaten werden von uns nur zur Missbrauchsbekämpfung und Störungsbeseitigung bzw. zur Aufrechterhaltung der Funktionalität erhoben und verarbeitet. Eine Verwendung zu anderen Zwecken oder eine unzulässige Datenweitergabe an Dritte erfolgt nicht. 

Die Daten werden von der Kundenplattform gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Daneben ist eine Speicherdauer während der andauernden Geschäftsbeziehung vorgesehen. 
 

IV. Empfänger personenbezogener Daten 

Folgende Personengruppen empfangen die benannten personenbezogenen Daten: 

Interne Empfänger: 

Innerhalb unseres Unternehmens haben nur diejenigen Personen Zugriff, die dies für die oben unter Ziff.III genannten Zwecke benötigen. Dies sind: 

- Abteilung Musterversand 

- Bereich Labor: Forschung & Entwicklung; Anwendungstechnik 

Externe Empfänger: 

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an externe Empfänger außerhalb von euroceras Sp. z o.o. weiter, wenn dies zur Abwicklung oder Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, eine andere gesetzliche Erlaubnis besteht oder uns hierfür Ihre Einwilligung vorliegt. Externe Dienstleister, die für uns im Auftrag Daten verarbeiten, sind im Sinne der einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften vertraglich streng verpflichtet und zählen datenschutzrechtlich nicht zu Dritten. 

Externe Empfänger können sein: 

Auftragsverarbeiter: Dienstleister, die wir für die Erbringung von Services im Personalbereich einsetzen oder die mit der Wartung von IT-Systemen betraut sind. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre Beschäftigtendaten, in guten Händen sind. Die Dienstleister dürfen die Beschäftigtendaten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden. 

IT-System: LineSoft 
Zeiterfassung: GDI-Zeit; ELV 
Produktionssteuerung: GRP 
Personalcoaching: peB Personal 

Private Stellen: Private Stellen, an die wir Ihre Daten übermitteln, beispielsweise: 
Lohn- und Gehaltsabrechnungen: Steuerbüro Kneip 

V. Speicherdauer 

Die Speicherdauer personenbezogener Daten entnehmen Sie bitte dem jeweiligen Kapitel zur Datenverarbeitung. Zusätzlich gilt generell: wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder – im Falle einer Einwilligung – solange Sie die Einwilligung nicht widerrufen haben. Im Falle eines Widerspruchs löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, es sei denn, ihre Weiterverarbeitung ist nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen erlaubt. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten auch dann, wenn wir hierzu aus gesetzlichen Gründen verpflichtet sind. 

VI. Betroffenenrechte 

Als von der Datenverarbeitung betroffener Person stehen Ihnen zahlreiche Rechte zur Verfügung. Im Einzelnen: 

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. 

Berichtigungs- und Löschungsrecht: Sie können von uns die Berichtigung falscher Daten und - soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind - Löschung Ihrer Daten verlangen. 

Einschränkung der Verarbeitung: Sie können von uns - soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind - verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken. 

Datenübertragbarkeit: Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln. 

Widerspruch gegen Datenverarbeitung bei Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen, soweit diese auf der Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“ beruht. Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn wir können - gemäß den gesetzlichen Vorgaben - zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihre Rechte überwiegen. 

Widerspruch gegen Cookies: Sie können außerdem jederzeit der Nutzung von Cookies widersprechen. Details dazu entnehmen Sie bitte der obigen Ausführungen zum Einsatz des jeweiligen Cookies. 

Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt. 

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie können zudem eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt. Sie können sich hierzu an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Wohnort bzw. Ihr Land zuständig ist oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde. 

Ihr Kontakt zu uns: Des Weiteren können Sie sich bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Ihren Betroffenenrechten und einer etwaigen erteilten Einwilligung unentgeltlich mit uns in Verbindung setzen. Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an info(at)euroceras.de oder postalisch an die oben unter Ziffer 1. angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist. 

Stand 

Es gilt die aktuellste Version dieser Datenschutzerklärung. 

 

Stand 26.02.2019 

2.4. Customer Platform 

On our website, our distributors can use a separate login zone. In this context, the following personal data are collected: preferred user name, password, first name, surname, company, e-mail address. 

When initiating or executing a contractual relationship between you and us, the legal basis for the processing of data is point (b) of Art. 6 (1) GDPR. 

We only collect and process the usage data that accumulate within the scope of the use of the login zone for abuse control and troubleshooting purposes and to uphold the operability. The data will not be used for any other purposes and will not be forwarded to any third parties without authorisation. 

The data will be erased from the customer platform as soon as they are no longer needed. Apart from this, data are stored for the term of the business relationship. 
 

IV. Recipients of Personal Data 

The following groups of persons receive the said personal data: 

Internal recipients: 

Within our company, access is only granted to persons who need such for the purposes specified in section III above. These are: 

- Sample Shipping department 

- Laboratory: Research & Development; Application Technology 

External recipients: 

We will only forward your personal data to external recipients outside ceronas GmbH & Co.KG if this is necessary in order to handle or process your request, if another statutory permission is on hand or if you have given us your consent to do so. External service providers who process data for us are subject to strict contractual regulations in line with data protection law and are not deemed to be third parties in the meaning of data protection law. 

Possible external recipients: 

Processors: Service providers that we engage for the provision of services in the field of HR or that take care of the maintenance of IT systems. These processors are carefully selected by us and are regularly reviewed in order to make sure that your employee data are in good hands. The service provider is only permitted to use the employee data for the purpose specified by us. 

IT system: LineSoft 
Time tracking: GDI-Zeit; ELV 
Production control: GRP 
Staff coaching: peB Personal 

Private entities: Private entities that we send your data to, e.g.: 
Payslips: Kneip Tax Consultancy 

Storage Duration 

For information on how long personal data are stored, please refer to the respective chapter concerning the processing of data. As a general rule, we will only store your personal data as long as necessary to achieve the respective purpose or, if you have given your consent, as long as you do not revoke your consent. If you object, we will erase your personal data unless their further processing is permitted according to relevant statutory provisions. We will also erase your personal data if we are required to do so for legal reasons. 

VI. Rights of Data Subjects 

As a data subject, you have the following rights: 

Right to information: You have the right to request information on the data we store concerning you. 

Right to rectification and erasure: You can request us to rectify inaccurate data and, if the statutory conditions are fulfilled, to erase your data. 

Restriction of processing: If the statutory conditions are fulfilled, you can request us to restrict the processing of your data. 

Data portability: If you provided us with data on the basis of a contract or consent, you can, if the statutory conditions are fulfilled, request us to give you the data provided by you in a structured, common and machine-readable format or to transmit them to another controller. 

Objections to the processing of data on the basis of "legitimate interest": You have the right to object to the processing of your personal data on grounds relating to your particular situation at any time on the legal basis of "legitimate interest". If you exercise your right to object, we will discontinue the processing of your data, unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the further processing, which override your rights. 

Objection to cookies: You can object to the use of cookies at any time. For details, please refer to the above information on the use of the respective cookie. 

Revocation of consent: If you have given us your consent to the processing of your data, you can revoke it at any time with effect for the future. This will not affect the lawfulness of the processing of your data prior to the revocation. 

Right to lodge a complaint with the supervisory authority: You can also lodge a complaint with the responsible supervisory authority if you consider that the processing of your data infringes applicable law. For this purpose, you may contact the data protection authority responsible for your place of residence or country or the data protection authority responsible for us. 

Contact us: If you have any questions concerning the processing of your personal data, your rights as a data subject and any consent you may have given, please feel free to contact us free of charge. To exercise all your aforementioned rights, please contact info(at)euroceras.de or send a letter to the address specified in section 1. above. When doing so, please make sure that we can clearly identify you. 

Revision 

The latest version of this Privacy Policy shall apply. 

 

Revision: 12 February 2019